Rubrika: pro OSVT

Publikováno

Přecházím z pošty na UISu do o365

  1. přihlašte se do uisu na is.mendelu.cz/auth
  2. klikneme na šedou šipku směrem dolů zde:

3. Klikneme na doručování univerzitní pošty

Nastavíme tak, jak to vidíme na obrázku a klikneme na tlačítko s názvem „nastavit distribuční server.

Hotovo. Pokud nedojde k přenastavení doručování pošty do 4 hodin, další den (po půlnoci) to již bude fungovat.

Během překlopení pošty se může stát, že vám ještě nějaká stará pošta přistane do staré UISácké pošty.

ZDE je Odkaz na přihlášení na starou UISáckou poštu.

Zde je odkaz na přihlášení do o365.mendelu.cz

To, že jste již přenastavení na O365 poznáte tak, že když se přihlásíte do UISácké pošty, tak tam uvidíte tento řádek ale s vaší emailovou schránkou:

Upozornění: Tento návod slouží k přenastavení pošty z UISu do O365, nikoliv k přesunu emailů ve schránce/doručených/odeslaných/koši/konceptech z UISu do o365. Na O365 po přenastavení budete mít čistou emailovou schránku, kterou můžete začít používat. Kdykoliv budete potřebovat dohledat nějaký starý email z UISácké pošty, odkaz na UISáckou poštu máte v tomto článku a můžete se k ní kdykoliv dostat.

Publikováno

Váš osobní počítač s Windows 7 už není podporovaný

Pokud se vám zobrazilo toto hlášení ve windows 7, je na čase vytáhnout všechna důležitá data z počítače a provést reinstalaci na windows 10.

Váš OSVT (Osoba Spravující Výpočetní Techniku) Vám poradí s instalací. Seznam OSVT za všechny ústavy najdete na hlavní stránce webu it.ldf.mendelu.cz.

Publikováno

Důležité, můj dobrý přítel compe… SPAM, neklikat!

Pokaždé, když přijde SPAM např. 4000 uživatelům, máme 100% jistotu, že minimálně 1 člověk na to klikne a 1 dobrovolně vyplní útočníkovi jakékoliv své údaje, ať už skrze nějaký falešný formulář, tvářející se jako „ten Mendelácký“, nebo v odpovědi na email.

Pokud vám došel tento email, smažte ho, neklikejte, nereagujte, neodepisujte. Obsahem Wordovského souboru je zpráva, která byla strojově přeložena.

Nyní si rozeberme tento email:

  1. „Můj dobrý přítel“  – neschopnost skloňovat, časovat, časté infinitivy, protože překladače tohle neumí, nejsou na to programovány.
  2. „Nejdelší dobu vás s potěšením informuji o svém úspěchu v tom“ – nemusíte mít vystudované Gymnázium, aby jste si všimli, že tato věta je napsaná tak nesmyslně, že by ji nenapsal zkrátka nikdo, v jakémkoliv sebehorším podnapilém stavu by se nacházel.
  3. „Zvýšil jsem € 750,000.00 Euro, který byl připsán“ – Kdykoliv budete číst jakýkoliv email, který má další gramatické a stylistické hrubky, kde se píše o finančním obnose větším, než vyděláte za rok, email s klidem smažte. Útočník se snaží získat váš zájem velkými částkami, abyste na jeho email zareagovali a on si tak automaticky zadal Váš email do své databáze emailů, ze kterých přišla odpověď.
  4. Kdykoliv vidíte email, který nepochází z univerzity a dotyčného neznáte, napište či vložte stejnou emailovou schránku do vyhledávání na Googlu, Google Vám rád odpoví, o koho v jaké souvislosti se jedná, často uvidíte již stejný email na webech scam warners a dalších webech, kde někdo podobný email již nahlásil jako spam.
  5. Pokud od Vás útočník chce získat údaje (přiznejme si, že tento email to zkouší velmi okatě a velmi zaostalou metodou, nicméně princip je stále stejný), aby si útočník zjistil „Tohle je aktivní emailová schránka, protože mi z ní přišla odpověď, ten uživatel dokonce poslal jméno, příjmení, nějaké další údaje, o které jsem ho žádal“ máte 100% jistotu, že se jedná o SPAM.

Proč to dělají

Důvodem, proč denně chodí miliony a miliony spamových emailů po celém světě je velmi jednoduchý. Pokud máme na internetu odhadem 5 miliard aktivních uživatelů, váš email přijde POUZE 100 000 uživatelům, kteří na něj odpoví, dobrovolně Vám předá své přihlašovací údaje, či údaje od svých kreditních karet 1000 uživatelů z těchto 100 000, tak jako Hacker můžete na černém trhu na Darknetu prodat údaje 99 000 uživatelů (v závislosti na detailnosti jejich soukromých údajů se hodnota může pohybovat v řádech tisíců až desetitisíců dolarů), jakožto aktivních emailových schránek a u dalších 1000 uživatelů máte cca 24 hodin, než si zablokují bankovní karty či změní přihlašovací hesla např. do banky či do práce. Pokud se na každém z jejich účtu nachází alespoň řekněme 10 000 korun v průměru, máte aktuálně přístup k 10 milionům korun. Kolik jako hacker ukradnete, záleží pouze na rychlosti a vašich schopnostech. Nedávejte jim proto vydělat vaší hloupostí. Protože vyplněním těchto údajů, nejenže vystavíte vaše citlivé či soukromé údaje třetí osobě, která vaše údaje dále monetizuje, potenciálně tím podporujete terorismus a další ilegální aktivity probíhající skrze internet. Pro útočníka jste potenciální chodící peněženka, která mu může pomoci financovat jeho ilegální aktivity na síti.

Pokud se stále necítíte úplně jistě při zjišťování, zda-li je nějaký email spam, či nikoliv, přečtěte si předchozí článek, který se tomuto tématu velmi dopodrobna věnoval, viz

https://it.ldf.mendelu.cz/index.php/2019/04/05/drahy-uzivateli-v-posledni-dobe-jsme-si-vsimli-ze-prilis-mnoho-phishingovych-posty-neklikat-je-to-spam/

 

 

Publikováno

Kam mohu ukládat svoje data

Je třeba prvně rozlišit typy vašich dat.

Filmy, hudbu, cokoliv komerčního, na co nemá univerzita koupenou licenci, to uživatel NEsmí v žádném případě držet na zařízení ani v cloudu, který vlastní univerzita nebo CESNET.

Máte O365? Tak potom máte 1000 GB prostoru ZDARMA

Dokumenty a přednášky, které často s někým sdílím a chci je mít u sebe kdykoliv změnitelné a dosažitelné, je možné ukládat a sdílet přímo na o365.

Přihlašme se proto do o365. Vlevo nahoře klikněme na ikonku čtverečků.

Klikneme na modrou ikonku onedrive:

A k dispozici máme již horní menu, které poskytuje vše co potřebujeme.

Můžeme vytvářet online nové dokumenty (word, excel, powerpoint, one note poznámky, či formuláře pro excel), nebo vytvářet nové složky, abychom si mohli lépe dokumenty roztřídit a ve finále to nejdůležitější, můžeme nahrávat cokoliv z našeho počítače. Nalevo, kde vidíme na obrázku „Hledat všude“, můžeme hledat mezi nahranými dokumenty na onedrive.

Nejbližší velká datacentra Microsoftu, kam budete patrně ukládat i Vaše onedrive soubory se nachází v Holandsku.

Dokumenty můžete sdílet s konkrétními osobami, kterým dáte k souborům přístup. (A to buď jmenovitě, nebo k celým složkám), anebo můžete např. u Wordovských dokumentů vygenerovat odkaz pro sdílení komukoliv, komu uvedený odkaz dáte či pošlete.

Owncloud 100 GB prostoru ZDARMA

Owncloud je cloudová služba která je přístupná z webu, nebo pomocí aplikace v počítači či mobilním telefonu. Je hostovaná v České republice sdružením CESNET. Proto doporučujeme NEukládat žádné vědecké články, nebo cokoliv, co by mohlo mít nějakou výraznou hodnotu pro vědu a výzkum či chod projektů fakulty. Na ostatní ukládání typu přednášek, videí z výjezdů, materiálů souvisejících s měřením, focením, točením zcela ideální.
Výhoda Owncloudu spočívá v tom, že se jedná o open-source řešení, tedy řešení se zveřejněnými zdrojovými kódy, nejedná se tedy o proprietární řešení, jako je např. O365 od Microsoftu.
Každý uživatel má k dispozici kapacitu 100GB, další návody ohledně Owncloudu ZDE.

Externí disk

Nevýhoda externího disku tkví v tom, že pokud Vám ho někdo odcizí, nebo se zničí, o data patrně přijdete. Proto externí disky doporučujeme spíš k přenášení větších objemů dat, než k zálohování.

USB Flash disk či paměťové karty

USB Flash disky či paměťové karty jsou určené pouze k přenosu dat mezi počítači, rozhodně v žádném případě USB flash disk nepoužívejte na zálohu dat. USB Flash disky obsahují řadič komunikující s počítačem a paměť, na které ukládáte svá data. Pokud se poškodí paměť, data jsou nenávratně ztracena. Pokud se poškodí pouze řadič, specializované laboratoře dokážou data zpravidla do 30 dní za několik tisíc korun vytáhnout či dopočítat. Vyvarujme se však takovým chybám a USB Flash disky používejme pouze pro přenášení prezentací na přednáškové místnosti.

Kam mám tedy zálohovat?

Nejlepším řešením je ukládat ta nejdůležitější data na více míst. (doma v počítači, v práci v počítači, externí disk, cloudové úložiště). Počítač doma i v práci ideálně s šifrovaným diskovým úložištěm, všude zaheslované přístupy silnými hesly delšími než 15 znaků.

Jsem student, kam mohu ukládat data ja?

o365 na onedrive, Owncloud 100GB by měly být zcela dostačující kapacity pro práci s dokumenty, školními prácemi a např. diplomkami či bakalářkami.  Onedrive umí udržovat navíc dokonce několik verzí stejného dokumentu a současně umožňuje soubory editovat přímo v prohlížeči. Owncloud má počet verzování stejného dokumentu nastavitelný.

Co když se jedná o extrémně citlivá data?

Pokud se jedná o extra citlivá data (osobní údaje), je nutné se domluvit s děkanátem na rozumném řešení, nebo požádat OIT (Odbor Informačních Technologií), který poradí správný postup, či nabídne diskovou kvótu u nich na úložišti. Vždy svěřujte citlivá data pouze do rukou odborníků, nesnažte se to zvládnout sami, kvůli GDPR.