Nástup na Mateřskou dovolenou / Rodičovskou Dovolenou přijdu o přístupy?

Dle vyjádření OIT máme tyto informace:

  • zůstane přístup do UIS 
  • omezené aplikace v UIS – přístup se řídí dle oprávnění
  • login a heslo zůstává stejné
  • bude Vám odebrána licence Office 365 Professional – bude přiřazena licence Office
    365 A1
    (bezplatná sada webových aplikací a služeb – Word, PowerPoint a Excel,
    Outlook na webu a 50 GB poštovní schránkou)
  • e-mail v Outlook bude zachován
  • bude fungovat aplikace Poštovní schránka v UIS (není třeba v UIS měnit distribuční
    server office365 zpět na distribuční server UIS)
  • přístup na OneDrive - cloudové uložiště – zůstává zachován
  • přístup do VPN (virtuální privátní síť Mendelu) – měl by zůstat zachován – OIT ověřuje
  • vzdálený přístup do institucionálního přihlašování („Shibboleth“) – tam záleží podle
    cílového systému (tedy něco fungovat bude něco již ne)

Po návratu zpět

Po návratu do zaměstnání na MENDELU, vše bude automaticky prodlouženo (obnoveno),
jakmile bude tato informace zanesena do systému. Dříve přístupy není možno obnovit.
Přístupy jsou vždy vázány na aktivní studium nebo pracovní úvazek.

Co je MD / RD?

Následující odpověď byla vygenerována AI a nemusí být přesná:

  • MD = mateřská dovolená – je to období, kdy je maminka (nebo výjimečně tatínek) doma po porodu, obvykle trvá 28 týdnů (u vícerčat 37 týdnů). Během této doby pobírá tzv. peněžitou pomoc v mateřství (PPM).
  • RD = rodičovská dovolená – navazuje na mateřskou dovolenou. Trvá až do 3 let věku dítěte (nebo i déle podle domluvy se zaměstnavatelem), a během ní rodič pobírá rodičovský příspěvek. Může být čerpán flexibilně – buď rychleji a vyšší částkou, nebo pomaleji s menší měsíční částkou.

Shrnutí:

  • MD = mateřská, první fáze po porodu, s PPM
  • RD = rodičovská, pokračování po MD, s rodičovským příspěvkem

Co se děje v UIS a Office 365 pokud si student požádá o přerušení studia

  1. studentovi zůstane přístup do UIS
    a. bude mít omezené aplikace v UIS
    b. login a heslo zůstává stejné
  2. studentovi bude odebrána licence Office 365
    a. bude mu zrušen e-mail v Outlook = bude vymazána veškerá
    komunikace (doporučujeme si vše z e-mailu uložit)

    b. bude mu zrušen přístup na OneDrive – cloudové uložiště = všechny dokumenty
    budou vymazány
    (doporučujeme si vše z OneDrive uložit)
  3. studentovi bude fungovat aplikace Poštovní schránka v UIS, ale je třeba provést změnu
    nastavení v aplikaci Doručování univerzitní pošty, a to
    :
    a. změnit distribuční server office365 zpět na distribuční server MENDELU
    (dle tohoto návodu, jenom neuváídět office365 ale mail) https://tech.mendelu.cz/33058-postovni-reseni
  4. studentovi přestane fungovat ISIC karta/Karta studenta
    a. nebudou funkční přístupy do učeben
    b. nebude možné platit kartou obědy (je třeba vyčerpat vložené peníze na kartě)
    c. nebude možné využívat studentskou slevu na MHD
  5. studentovi bude zrušen přístup do VPN (virtuální privátní síť Mendelu) – pokud mu byl zřízen
    Pozn.: V době přerušení studia není za studenta státem hrazeno zdravotní pojištění – je třeba tuto
    změnu oznámit zdravotní pojišťovně.

INFORMACE K UKONČENÍ STUDIA – zrušení účtu Office365 & přístup do UIS

Toto se nyní nejvíce týká studentů NMgr. studia, kteří jsou přijatí do Ph.D. studia a zápis bude až v září.

  • · NMgr. studium jim již bylo úspěšně ukončeno
  • · Student ještě není zapsán do Ph.D. studium a bude až v září

Dále se to týká studentů Ph.D. studia, kteří budou zapsání do 4+ studia v průběhu září

  • · dle UIS skončil AR případně semestr k datu 1.9.2024
  • · pokud nebyl proveden zápis do dalšího AR nebo semestru do 31.8.2024, případně nebylo zadáno přerušení studia

o UIS vyhodnotí, že nebyl proveden zápis, tudíž student již není studentem a pošle informace k ukončení studia

  • ·v okamžiku zápisu či přerušení studia … vše zase funguje

Co dál?

  • Za 30 dnů od ukončení studia se zruší licence Office 365 a také celá pošta Office 365 (zruší se také e-mail alias)
  • po uplynutí lhůty 30 dnů budou po dobu 6 měsíců od ukončení studia e-maily stále fungovat, ale pouze v UIS v aplikaci Poštovní schránka
  • historie komunikace z O365 zde již nebude možné zobrazit
    • každopádně je třeba si nastavit v UIS zasílání pošty do UIS
    • Login: nyní bude fungovat pouze ID studenta
    • Heslo: původní heslo 
  • Přístupu do UIS a školní e-mail v UIS (node.mendelu.cz)
    • zůstává v platnosti na dobu 6 měsíců po ukončení studia nebo pracovního poměru na univerzitě
    • Login: nyní bude fungovat pouze ID studenta
    • Heslo: původní heslo 
    • Přístup je vázán na aktivní studium nebo pracovní úvazek. 
  • Pokud student dále bude pokračovat ve studiu nebo zaměstnání na MENDELU, jeho nároky budou automaticky prodlouženy (obnoveny), jakmile bude tato informace zanesena do systému.
    • Dříve než bude student zase zapsán do studia jeho přístup do Office 365 není možno obnovit.