Je třeba prvně rozlišit typy vašich dat.
Filmy, hudbu, cokoliv komerčního, na co nemá univerzita koupenou licenci, to uživatel NEsmí v žádném případě držet na zařízení ani v cloudu, který vlastní univerzita nebo CESNET.
Máte O365? Tak potom máte 1000 GB prostoru ZDARMA
Dokumenty a přednášky, které často s někým sdílím a chci je mít u sebe kdykoliv změnitelné a dosažitelné, je možné ukládat a sdílet přímo na o365.
Přihlašme se proto do o365. Vlevo nahoře klikněme na ikonku čtverečků.
Klikneme na modrou ikonku onedrive:
A k dispozici máme již horní menu, které poskytuje vše co potřebujeme.
Můžeme vytvářet online nové dokumenty (word, excel, powerpoint, one note poznámky, či formuláře pro excel), nebo vytvářet nové složky, abychom si mohli lépe dokumenty roztřídit a ve finále to nejdůležitější, můžeme nahrávat cokoliv z našeho počítače. Nalevo, kde vidíme na obrázku „Hledat všude“, můžeme hledat mezi nahranými dokumenty na onedrive.
Nejbližší velká datacentra Microsoftu, kam budete patrně ukládat i Vaše onedrive soubory se nachází v Holandsku.
Dokumenty můžete sdílet s konkrétními osobami, kterým dáte k souborům přístup. (A to buď jmenovitě, nebo k celým složkám), anebo můžete např. u Wordovských dokumentů vygenerovat odkaz pro sdílení komukoliv, komu uvedený odkaz dáte či pošlete.
Owncloud 100 GB prostoru ZDARMA
Owncloud je cloudová služba která je přístupná z webu, nebo pomocí aplikace v počítači či mobilním telefonu. Je hostovaná v České republice sdružením CESNET. Proto doporučujeme NEukládat žádné vědecké články, nebo cokoliv, co by mohlo mít nějakou výraznou hodnotu pro vědu a výzkum či chod projektů fakulty. Na ostatní ukládání typu přednášek, videí z výjezdů, materiálů souvisejících s měřením, focením, točením zcela ideální.
Výhoda Owncloudu spočívá v tom, že se jedná o open-source řešení, tedy řešení se zveřejněnými zdrojovými kódy, nejedná se tedy o proprietární řešení, jako je např. O365 od Microsoftu.
Každý uživatel má k dispozici kapacitu 100GB, další návody ohledně Owncloudu ZDE.
Externí disk
Nevýhoda externího disku tkví v tom, že pokud Vám ho někdo odcizí, nebo se zničí, o data patrně přijdete. Proto externí disky doporučujeme spíš k přenášení větších objemů dat, než k zálohování.
USB Flash disk či paměťové karty
USB Flash disky či paměťové karty jsou určené pouze k přenosu dat mezi počítači, rozhodně v žádném případě USB flash disk nepoužívejte na zálohu dat. USB Flash disky obsahují řadič komunikující s počítačem a paměť, na které ukládáte svá data. Pokud se poškodí paměť, data jsou nenávratně ztracena. Pokud se poškodí pouze řadič, specializované laboratoře dokážou data zpravidla do 30 dní za několik tisíc korun vytáhnout či dopočítat. Vyvarujme se však takovým chybám a USB Flash disky používejme pouze pro přenášení prezentací na přednáškové místnosti.
Kam mám tedy zálohovat?
Nejlepším řešením je ukládat ta nejdůležitější data na více míst. (doma v počítači, v práci v počítači, externí disk, cloudové úložiště). Počítač doma i v práci ideálně s šifrovaným diskovým úložištěm, všude zaheslované přístupy silnými hesly delšími než 15 znaků.
Jsem student, kam mohu ukládat data ja?
o365 na onedrive, Owncloud 100GB by měly být zcela dostačující kapacity pro práci s dokumenty, školními prácemi a např. diplomkami či bakalářkami. Onedrive umí udržovat navíc dokonce několik verzí stejného dokumentu a současně umožňuje soubory editovat přímo v prohlížeči. Owncloud má počet verzování stejného dokumentu nastavitelný.
Co když se jedná o extrémně citlivá data?
Pokud se jedná o extra citlivá data (osobní údaje), je nutné se domluvit s děkanátem na rozumném řešení, nebo požádat OIT (Odbor Informačních Technologií), který poradí správný postup, či nabídne diskovou kvótu u nich na úložišti. Vždy svěřujte citlivá data pouze do rukou odborníků, nesnažte se to zvládnout sami, kvůli GDPR.
