Jsem student/přednášející a potřebuji Autocad

Po přihlášení za váš autodesk účet registrovaný na mendeláckou emailovou adresu jste možná zjistili, že nemáte k dispozici novější verze autocadu pro výuku.

Co teď?

Autodesk potřebuje potvrdit, že jste student, nebo kantor. Přihlašte se proto za Váš emailový účet s @mendelu.cz adresou do administrace autodesku na webu a kontaktujte jejich podporu. Autodesk podpoře vložíte do přílohy vašeho požadavku o novou verzi autocadu snímek obrazovky z https://is.mendelu.cz/lide/ kde najdete sami sebe. Profilová fotka nikoho zajímat nebude, můžete si ji klidně v malování odebrat (a podpoře to odůvodnit, že jste si zneviditelnili fotografii z důvodu GDPR).
Autodesk podpora vám většinou do druhého dne schválí a aktivuje autocad licence.

Již mám účet na autodesku, mám potvrzený education účet, ale nemám tam žádné licence

Přihlašte se zde na tomto odkaze:
https://www.autodesk.com/education/edu-software/overview?sorting=featured&filters=individual

V seznamu produktů vyberte, který program chcete, v této ukázce chceme autocad

Pokud ještě nemáte účet, tak vás autodesk probere registrací účtu.

vyberete vaši roli v organizaci
Zadejte datum narození

A dál pokračujete v registračním procesu, potom bude potřeba ověřit váš účet (často autodesk pošle aktivační email, podívejte se, jestli vám náhodou nepřišel do SPAMu). Registrujete se univerzitním @mendelu.cz účtem. Pokud vám NEfunguje email ve formátu xnovak@mendelu.cz, zkuste se zaregistrovat jako jmeno.prijmeni@mendelu.cz. V minulosti se nám stalo, že se někdo registroval na autodesk účet ve formátu např: xnovak33, po odstudování po mnoha letech byl student z důvodů GDPR smazán, jenže toto se nevztahuje na registraci na stranách třetích stran, jako je autodesk, kde nemají informaci o tom, že tu už uvedený student nestuduje a jeho login i email získal jiný student ve stejném formátu xnovak33, samozřejmě šlo o jiného studenta a autodesk nedokázal pochopit, že jde o jiného studenta o 10 let později. Proto, když se vám tohle stane, tak automaticky zkoušejte jmeno.prijmeni@mendelu.cz. Případně strávíte na podpoře minimálně na 2 eskalovaných ticketech nějaký čas a povyměňujete si s autodeskem pár emailů v angličtině, než se daná záležitost podaří vysvětlit.


Pokud už jste registrovaní na autodesku, tak se přihlašte již existující účtem kliknutím na SIGN IN:

Pokud reaktivujete svůj účet po roce, kliknete na tlačítko restart account, potvrdíte údaje ve formuláři a po kliknutí na confirm se vám zobrazí takováto tabulka a ještě vám to pošle email s potvrzením, že jste byli prodlouženi o další rok:

Potom, co se přihlásite do webu, už na stejném odkaze zde:

https://www.autodesk.com/education/edu-software/overview?sorting=featured&filters=individual

Vidíte namísto Get Started, rovnou Get Licence, jako na následujícím obrázku:

Vyberte jakou chcete verzi, doporučím používat úplně stejnou verzi, jakou máte na učebnách, nebo kterou vám doporučil váš vyučující.

Zde je potřeba udělat další rozhodnutí. Pokud se rozhodnete kliknout na install, budete potřebovat nainstalovat speciální program od autodesku, který za vás vše stáhne a nainstaluje (je to vhodné zejména na nestabilních a vypadávajících připojení k internetu, haprujících wi-fi připojení).

Pokud máte stabilní internet (optický internet, jste připojeni kabelem, nebo vám wi-fi téměř nikdy nehapruje a drtivou většinu všeho, co chcete stahovat, stáhnete téměř okamžitě, tak se můžete odvážit kliknout na Download, kde stáhnete instalátor programu přes váš prohlížeč. Pokud stahování vypadne, už se vám to po obnovení připojení k internetu nemusí znovu obnovit a museli byste to začít stahovat celé znovu od začátku)
Když dáte download, tak v chromu uvidíte stahování vlevo dole. Po stažení soubor spustíte a zahájí se instalace:

(pokud to nebude fungovat, můžete vyzkoušet kliknout na Download)

Vyberme proto Install, jako na následujícím obrázku:

Po odkliknutí Accept se vám otevře toto okénko ve kterém v začervenalém políčku nahoře vidíte Sériové číslo a Produkt Key, který vložíte po nainstalování programu a prvním spuštění do formuláře, ke kterému vás Autocad vyzve. Současně vám do emailu přijde autodesk email, ve kterém bude licence a produktový klíč. (Váš výsledek se může drobně lišit od mého, protože já se přihlásil do systému jakožto school administrator, princip zůstane stejný). Pozor, licenci v žádném případě nesdílejte s vašimi spolužáky, ani s nikým jiným, mohla by se zablokovat. Současně jste povinni zobrazením tohoto článku se řídit pokyny, stanovenými a legislativními pravidly, které vám ukládá EULA licence Autodesku.

Kde jinde najdu moji licenci?

Přišel vám i email, ve kterém po rozkliknutí uvidíte sériové číslo s licencí. Zkontrolujte SPAM.

V Chromu se vám stáhnul instalátor vlevo dole:

Ve Firefoxu to najdete v pravém horním menu / 3 čárky / Stahování

Spouštíme instalaci

Po spuštění se neděste, kliknete na Ano.

Počkáte, než doběhne Příprava k instalaci:

Mezitím si skočte pro čaj, nebo kafe. V závislosti na rychlosti vašeho PC to bude chvíli trvat

Po kliknutí na 3 tečky můžete vybrat, pokud chcete program nainstalovat jinam, prakticky v drtivé většině případů stačí rovnou kliknout na Install ( zkontrolujte, že máte dostatek místa na disku):

Pokud nemáte aspoň 10,66 GB volného místa, tak program nenainstalujete:

Zde přichází čas na vyčištění disku:

Kliknete na OK (Windows obvykle po sobě neumí čistit nepotřebné cache a další odkládací soubory související s používáním windows, aktualizacemi, vyhozené NEsmazané soubory v koši atd…)

Pokud se na to necítíte, stále si to můžete rozmyslet.

Obvykle můžete mít na disku předchozí instalace a zbytečné stažené soubory, které už nemusíte potřebovat:

Pokud nevidíte rozložení souborů, jako v tomto návodu, tak následujte obrázek níže:

Soubory nemusíte mazat, pokud máte např. externí disk, můžete je na něj přesunout. Nebo se dostanete na onedrive na https://o365.mendelu.cz a dále následujete tento obrázek: (vlevo nahoře kliknete na 9 teček a vyberete OneDrive. Hlavně tam NEukládejte warez, hry, ani filmy, jinak budete mít problém vy, i univerzita)

Tak po dobu studia máte k dispozici uložiště onedrive o velikosti až 1TB kapacity jen pro sebe.

Už mám dostatek místa na disku, co dál?

Gratuluji k volnému disku. Pokud máte např. notebook s SSD diskem, tak jste si možná všimli, že se vám notebook i zrychlil. Vždy se snažte držet na počítačích s SSD diskem alespoň 15 – 20% volného místa na disku pro jeho optimální rychlost, jinak vás čeká dost zpomalená mizérie a nadávání na Billa Gatese.

Po odkliknutí tlačítka Retry instalace pokračuje a bude trvat jednotky až desítky minut v závislosti na rychlosti vašeho počítače:

První spuštění

Pokud je autocad jediný program, který umí číst DWG soubory, tak klikněte na doporučenou volbu:


Aktivace licence

Nyní je čas na dohledání emailu od autodesku s předmětem Autodesk education community:

Po zadání a odkliknutí na Next, se ještě dodatečně přihlásíte:

Po přihlášení se vám zobrazí shrnutí licencí, mělo by stačit dát Next:

Aktivováno, můžete používat:

Poznámka na závěr: Pozor! ISIC/ITIC skeny na podpoře autodesku neberou v potaz a obratem váš požadavek zamítnou, i když máte koupenou nejnovější nálepku na aktuální rok.
Když s nimi komunikujete z gmailu nebo ze seznamáckého emailu, tak si nemají jak ověřit, že jste skutečně student/přednášející, protože s nimi komunikujete jako nějaký uživatel ze @seznam.cz nebo @gmail.com, ale nikoliv jako uživatel univerzity z domény mendelu.cz. Z jakékoliv jiné domény s nimi komunikujete, než z mendelu.cz z vaší služební/studijní emailové schránky, tak Vám ten požadavek též obratem zamítnou pro nedůvěryhodnost.

Odkaz na oficiální dokumentaci autodesk zde.

Pokud se Vám objeví nějaké další užitečné informace, nebojte se je vepsat např. pod článkem v komentáři.

Nefunguje mi oryx.mendelu.cz/hul2/ co mám dělat?

Na oit.ldf@mendelu.cz v kopii svému vyučujícímu pošlete screenshot z webu https://ifconfig.me/ Příklad výstupu a adresy, které nám pošlete k povolení:

Obratem povolíme ip adresu do výjimek.

2. metoda – VPN přístup do univerzity

návod viz odkaz. Po připojení na školní VPN uvidíte web bez problémů a bez nutnosti vás přidávat do výjimek.

3. metoda nová varianta webu na https://hul2.mendelu.cz/

Pokračujte na moderní variantu webu https://hul2.mendelu.cz/

Nejčastější dotazy při používání Microsoft Teams

Pokud psychicky nezvládáte používání Microsoft Teams a nevyžadují po vás ostatní jeho používání, můžete využít intuitivnější Open-source webovou aplikaci ZDARMA JITSI MEETS.

Slyším ozvěnu, co mám dělat?

Ztlumte si reproduktory či hlasitost sluchátek. Anebo citlivost mikrofonu. (pokud nejste zkušemý uživatel, ztlumte si hlasitost)

Slyším piskání a velmi nepříjemné zvuky

Mikrofon vám chytá ozvěnu z reproduktorů / sluchátek. Ztlumte si hlasitost reproduktorů nebo sluchátek a ozvěna by měla do vteřiny až 2 přestat.

Musím si instalovat Teams?

Nemusíte, stačí vám webová verze a mít otevřený prohlížeč. Nemusíte nic instalovat na mobil ani na počítač. Samozřejmě existují Microsoft Teams ke stažení na PC i na mobil, ale není to nutné.

Jak se připojím ke „Schůzce“ k Video/audiokonferenci?

V případě děkanátu jsem vytvořil testovací schůzku na ukázku všem.
Pokud se chcete připojit do nějaké předem naplánované schůzky (SIFové, proděkani, nějaké kolegium) Připojte se do Microsoft Teams, vlevo nahoře si klikněte na Aktivita a zobrazí se vám nasdílená schůzka, do které když se připojíte, jste uvnitř audio/videokonferenci s ostatními.

Jsem student, nejede mi Eduroam, nebo nešlape kolejní síť, či ubytovací/stravovací systém

K dispozici je IT podpora OIT (Odboru Informačních Technologií) nově nastěhovaná na Q (OIT) )(kancelář naproti dveřím)

Kde to najdu?

Budova Q, vchod blíže k nové jídelně, jděte rovně, po pravé straně minete přednáškové sály Q03,Q02, Q01, projdete skleněnou přepážkou a před další skleněnou přepážkou jsou zvonky pro kontaktování OIT podpory.

Řeší hlavně:

  • problémy s připojením na Eduroam
  • problémy s kolejní sítí
  • problémy s ubytovacím a stravovacím systémem (první úroveň)
  • ostatní problémy a poradenství pro studenty

Úřední hodiny:
PO: 8-13 15-17
UT 8 – 18
ST 8-18
CT 13-18
PA 9-16

Kam mohu ukládat svoje data

Je třeba prvně rozlišit typy vašich dat.

Filmy, hudbu, cokoliv komerčního, na co nemá univerzita koupenou licenci, to uživatel NEsmí v žádném případě držet na zařízení ani v cloudu, který vlastní univerzita nebo CESNET.

Máte O365? Tak potom máte 1000 GB prostoru ZDARMA

Dokumenty a přednášky, které často s někým sdílím a chci je mít u sebe kdykoliv změnitelné a dosažitelné, je možné ukládat a sdílet přímo na o365.

Přihlašme se proto do o365. Vlevo nahoře klikněme na ikonku čtverečků.

Klikneme na modrou ikonku onedrive:

A k dispozici máme již horní menu, které poskytuje vše co potřebujeme.

Můžeme vytvářet online nové dokumenty (word, excel, powerpoint, one note poznámky, či formuláře pro excel), nebo vytvářet nové složky, abychom si mohli lépe dokumenty roztřídit a ve finále to nejdůležitější, můžeme nahrávat cokoliv z našeho počítače. Nalevo, kde vidíme na obrázku „Hledat všude“, můžeme hledat mezi nahranými dokumenty na onedrive.

Nejbližší velká datacentra Microsoftu, kam budete patrně ukládat i Vaše onedrive soubory se nachází v Holandsku.

Dokumenty můžete sdílet s konkrétními osobami, kterým dáte k souborům přístup. (A to buď jmenovitě, nebo k celým složkám), anebo můžete např. u Wordovských dokumentů vygenerovat odkaz pro sdílení komukoliv, komu uvedený odkaz dáte či pošlete.

Owncloud 100 GB prostoru ZDARMA

Owncloud je cloudová služba která je přístupná z webu, nebo pomocí aplikace v počítači či mobilním telefonu. Je hostovaná v České republice sdružením CESNET. Proto doporučujeme NEukládat žádné vědecké články, nebo cokoliv, co by mohlo mít nějakou výraznou hodnotu pro vědu a výzkum či chod projektů fakulty. Na ostatní ukládání typu přednášek, videí z výjezdů, materiálů souvisejících s měřením, focením, točením zcela ideální.
Výhoda Owncloudu spočívá v tom, že se jedná o open-source řešení, tedy řešení se zveřejněnými zdrojovými kódy, nejedná se tedy o proprietární řešení, jako je např. O365 od Microsoftu.
Každý uživatel má k dispozici kapacitu 100GB, další návody ohledně Owncloudu ZDE.

Externí disk

Nevýhoda externího disku tkví v tom, že pokud Vám ho někdo odcizí, nebo se zničí, o data patrně přijdete. Proto externí disky doporučujeme spíš k přenášení větších objemů dat, než k zálohování.

USB Flash disk či paměťové karty

USB Flash disky či paměťové karty jsou určené pouze k přenosu dat mezi počítači, rozhodně v žádném případě USB flash disk nepoužívejte na zálohu dat. USB Flash disky obsahují řadič komunikující s počítačem a paměť, na které ukládáte svá data. Pokud se poškodí paměť, data jsou nenávratně ztracena. Pokud se poškodí pouze řadič, specializované laboratoře dokážou data zpravidla do 30 dní za několik tisíc korun vytáhnout či dopočítat. Vyvarujme se však takovým chybám a USB Flash disky používejme pouze pro přenášení prezentací na přednáškové místnosti.

Kam mám tedy zálohovat?

Nejlepším řešením je ukládat ta nejdůležitější data na více míst. (doma v počítači, v práci v počítači, externí disk, cloudové úložiště). Počítač doma i v práci ideálně s šifrovaným diskovým úložištěm, všude zaheslované přístupy silnými hesly delšími než 15 znaků.

Jsem student, kam mohu ukládat data ja?

o365 na onedrive, Owncloud 100GB by měly být zcela dostačující kapacity pro práci s dokumenty, školními prácemi a např. diplomkami či bakalářkami.  Onedrive umí udržovat navíc dokonce několik verzí stejného dokumentu a současně umožňuje soubory editovat přímo v prohlížeči. Owncloud má počet verzování stejného dokumentu nastavitelný.

Co když se jedná o extrémně citlivá data?

Pokud se jedná o extra citlivá data (osobní údaje), je nutné se domluvit s děkanátem na rozumném řešení, nebo požádat OIT (Odbor Informačních Technologií), který poradí správný postup, či nabídne diskovou kvótu u nich na úložišti. Vždy svěřujte citlivá data pouze do rukou odborníků, nesnažte se to zvládnout sami, kvůli GDPR.